Organiser un Explorcamp

Aidez-vous de la check-list suivante pour bâtir votre Explorcamp

  • Salle et espace disponible (15 mètres carrĂ© par table d’exploration)
  • Explorateurs disponibles (1 par table si 1/2 journĂ©e, 2 par table si journĂ©e)
  • Nombre de participants prĂ©vus (8 personnes maxi par table)
  • MatĂ©riel Ă  disposition (PC connectĂ© Ă  un 1 Ă©cran 24-42′ par table)
  • Pause cafĂ©, restauration (budget prĂ©vu par personne, implantation, circulation)
  • Promotion de l’Ă©vĂ©nement (Intranet, site Web, offline, journal interne, emailing)
  • Gestion des inscriptions et des relances (si l’Ă©vĂ©nement est gratuit, comptez au mieux 30 Ă  50% de participants prĂ©sents sur le nombre d’inscrits initial, et relancĂ©s la veille)
  • Affichage et signalĂ©tique (1 panneau par table avec thème de la table, un programme gĂ©nĂ©ral distribuĂ© Ă  l’arrivĂ©e et affichĂ© ou projettĂ© de façon visible pour le retardataires)
  • Badges (fabriquer un badge par participant : prĂ©nom, nom, entreprise ou fonction, en typo lisible Ă  1 mètre, soit au minimum 24 pt)

La carte heuristique suivante vous permettra de construire les thèmes des tables en rapport avec vos besoins.

Une fois votre plan réalisé, interrogez les Explorateurs du Web pour connaître leurs disponibilités